Bạn đang gặp phải tình trạng đóng trùng bảo hiểm xã hội tại hai hoặc nhiều đơn vị? Điều này không chỉ gây lãng phí mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn khi hưởng chế độ bảo hiểm. Vậy làm thế nào để giải quyết tình trạng này? Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội một cách chính xác và hiệu quả.
1. Trùng bảo hiểm xã hội là gì?
Hiện nay, chưa có quy định pháp luật định nghĩa về trùng bảo hiểm tuy nhiên dựa theo điểm e khoản 3 Điều 43 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định “Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.”
Như vậy có thể hiểu Trùng bảo hiểm xã hội là tình trạng một cá nhân có hai hoặc nhiều sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) được đăng ký tại cùng một thời điểm hoặc trong cùng một khoảng thời gian.
2. Mẫu đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội
Trùng BHXH là một vấn đề phổ biến nhưng có thể khắc phục được nếu người lao động kịp thời phát hiện và xử lý. Sau đây là tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK1-TS giúp các bạn có thể thực hiện thủ tục hoàn trả tiền bảo hiểm xã hội (hay còn gọi là thủ tục giảm trùng bảo hiểm xã hội) và thực hiện song song thủ tục thực hiện gộp bảo hiểm xã hội.
>>> Xem thêm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT tại TẠI ĐÂY!!
3. Các cách xử lý khi đóng trùng bảo hiểm xã hội
Nguyên nhân đóng trùng bảo hiểm xã hội (BHXH) chủ yếu xuất phát từ việc người lao động làm việc tại nhiều đơn vị khác nhau, cả hai công ty đều tham gia BHXH cho người lao động dẫn đến bị trùng thời gian đóng BHXH. Ngoài ra, việc người lao động sở hữu từ 2 sổ BHXH trở lên cũng có thể dẫn đến đóng trùng bảo hiểm. Trong trường hợp này, cách xử lý đóng trùng BHXH gồm các bước sau:
3.1 Giảm trùng quá trình tham gia bảo hiểm xã hội
Khi phát hiện thời gian đóng BHXH bị trùng, người lao động cần:
- Đề nghị một trong các công ty liên quan: Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm làm thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH.
- Nộp hồ sơ: Người lao động nộp sổ BHXH bị trùng cho công ty hoặc cơ quan BHXH để xử lý.
Căn cứ tại Khoản 6 Mục I Công văn số 3663/BHXH-THU, việc giảm trùng cần thu hồi số tiền trợ cấp đã hưởng nếu có. Trường hợp người lao động làm việc tự do, cần trực tiếp liên hệ cơ quan BHXH nơi tham gia để giảm trùng và gộp sổ.
3.2 Gộp sổ bảo hiểm xã hội bị trùng
Đối với người lao động sở hữu nhiều sổ BHXH, quy trình gộp sổ thực hiện như sau:
- Xử lý dữ liệu: Cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ, xác minh thông tin và in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN vào một sổ duy nhất.
- Ưu tiên giữ sổ BHXH: Sổ BHXH được giữ lại sẽ được ưu tiên theo quy định tại Khoản 143, Điều 27 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH, gồm:
- Sổ có thời gian đóng tại tỉnh/thành phố khác.
- Sổ đang hưởng chế độ hưu trí, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Sổ có thời gian đóng BHXH ở mức lương cao hơn.
Trường hợp người lao động không thừa nhận quá trình đóng BHXH trùng, cần kê khai rõ ràng trong mẫu D01-TS để hoàn tất thủ tục.
3.3 Hoàn trả tiền bảo hiểm xã hội đóng trùng
Theo quy định tại Khoản 2.5 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH, cơ quan BHXH sẽ hoàn trả số tiền đóng trùng cho:
- Người lao động.
- Đơn vị sử dụng lao động đã đóng BHXH trùng.
Số tiền hoàn trả tương ứng với phần đóng thừa do trùng lặp, đảm bảo đúng quyền lợi cho các bên tham gia BHXH.
Đóng trùng BHXH là tình trạng phổ biến nhưng có thể giải quyết hiệu quả thông qua các thủ tục giảm trùng, gộp sổ và hoàn trả tiền bảo hiểm. Người lao động nên kịp thời phát hiện và liên hệ cơ quan BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động để bảo vệ quyền lợi của mình.
4. Hồ sơ xin giảm trùng bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc hoàn trả tiền đã đóng đối với người người có từ 2 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì hồ sơ để thực hiện gộp sổ bảo hiểm có thời gian đóng trùng và hoàn trả tiền bảo hiểm đóng trùng như sau:
Người lao động cần chuẩn bị:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.
- Sổ BHXH đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau nộp tất cả các sổ BHXH.
- Văn bản chứng thực hoặc bản kèm theo bản chính giấy chứng tử đối với trường hợp chết.
Đối với doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Phiếu trình giải quyết công việc (01 bản chính/người);
- Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS - 01 Bản chính);
- Phiếu yêu cầu (Mẫu C02-TS - 01 Bản chính/người);
- Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ, các trang tờ rời sổ BHXH (01 sổ/người);
- Quyết định thu hồi tiền trợ cấp các chế độ BHXH (nếu có), (01 bản chính).
5. Thủ tục xin giảm trùng bảo hiểm xã hội
Để giảm trùng bảo hiểm xã hội, người lao đồng thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người bị đóng trùng bảo hiểm xã hội cần chuẩn bị hồ sơ như đã đề cập ở trên để tiến hành thực hiện thủ tục xin giảm trùng bảo hiểm xã hội
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người bị đóng trùng bảo hiểm xã hội nộp hồ sơ tại Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động hoặc có thể nộp cho đơn vị nơi đang làm việc.
Bước 3: Trả kết quả
Cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho NLĐ số tiền đơn vị và NLĐ đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của NSDLĐ), không bao gồm tiền lãi.
6. Các câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn xin giảm trùng BHXH là gì?
Mẫu đơn xin giảm trùng BHXH là văn bản do người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động lập để đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện thủ tục giảm trùng thời gian đóng BHXH đối với người lao động có từ hai sổ BHXH hoặc đã đóng trùng bảo hiểm xã hội.
Khi nào cần sử dụng mẫu đơn xin giảm trùng BHXH?
Cần sử dụng mẫu đơn này khi người lao động có tình trạng đóng trùng BHXH ở hai công ty khác nhau hoặc khi người lao động có từ hai sổ BHXH và cần gộp lại thành một sổ duy nhất.
Nếu người lao động đã nhận trợ cấp BHXH một lần, có thể giảm trùng BHXH không?
Căn cứ theo Công văn số 3663/BHXH-THU, nếu người lao động đã nhận trợ cấp BHXH một lần, quá trình giảm trùng sẽ thực hiện như sau: giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trợ cấp. Tuy nhiên, số tiền trợ cấp đã hưởng sẽ được thu hồi nếu có sự trùng lặp.
Nếu có sai sót trong việc giảm trùng BHXH, phải làm sao?
Nếu có sai sót trong việc giảm trùng BHXH, người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động cần liên hệ với cơ quan BHXH để yêu cầu sửa chữa hoặc làm lại thủ tục, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị ảnh hưởng.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về mẫu đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội. Việc nắm vững các quy định và thủ tục liên quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
